Încărcat cu responsabilitatea organizării și instalării de gradul mondial echipamente de lubrifiere programele din și dincolo de continentul nord-american sunt soluțiile de fiabilitate Noria. Lista de echipament dată de fiecare client este utilizată la redactarea echipamente de lubrifiere planuri. Conținut în această listă sunt informații cheie în ceea ce privește
Cum-a-Manage-și îmbunătăți-ta-Echipamente-Listechipamentul, cum ar fi identificarea și numărul de serie al echipamentului, funcționalitatea și descrierea fizică etc. Un dezavantaj major al acestei liste este faptul că informațiile conținute în ele sunt de obicei defecte, depășite sau periferice. Sunt uluit când văd echipajul de întreținere care lucrează singuri la astfel de informații.

Esența contabilității
Majoritatea companiilor după cum am descoperit depind de software-ul lor de contabilitate în executarea lucrărilor de întreținere. Programarea acestui software este adesea făcută de contabili care folosesc valori active exacte, dar depreciate ale companiei. Acest software este menit să țină evidența condițiilor activului companiei, dar nu produce informații și detalii necesare pentru întreținere.
Companiile cu departamente de contabilitate slabe optează de cele mai multe ori pentru software de întreținere. Ei urmăresc urmărirea producției lor de calitate valoroasă și, de asemenea, urmărirea producției lor de muncă. Deși acest lucru poate părea să funcționeze bine la început, astfel de practici nu sunt standarde, deoarece trebuie să existe cel puțin două moduri de identificare a echipamentelor specifice.

Practici etice
Am văzut că unele firme de producție nu pot ține evidența echipamentelor lor, deoarece practic nu au o listă de echipamente unică. Își administrează utilitățile de producție cu risc grav, fără să știe măcar.
În cursul dezvoltării recente, legile care se limitează la modul în care companiile își monitorizează activele de producție se schimbă pe măsură ce trec zilele. Cel mai notabil este Sarbanes Oxley Act adoptat în anul 2002. Actul, numit după arhitecții săi senatorului Paul-Sarbanes și reprezentantul Michael Oxley, au fost concepute pentru a aborda scandalurile provocate de contabilitatea ilegală. Ulterior, actul a fost cunoscut sub numele de „Reforma contabilă a companiei publice” și OrSOx sau Sarbox pentru o scurtă din Legea privind protecția investitorilor.

Actul a sporit încrederea investitorilor care era în scădere la acel moment și a făcut o guvernare corporativă mai puternică. Sarbox a precizat că înregistrările corespunzătoare de întreținere, precum și starea fiecărui activ trebuie documentate cu exactitate.

Companiile cu miliarde de dolari investiți în active au avut sarcina specifică de înregistrare și urmărire exactă a stocurilor și a veniturilor. Pentru a beneficia de răspunderea Sarbanes Oxley, companiile trebuie să dețină un sistem precis de active și de control la sol.

În lumina acestui act, lista de echipamente greșite a fost considerată ilegală cu consecințe pedepsibile. Acest lucru se datorează faptului că lista de echipamente inexacte nu dezvăluie activitățile de pe podeaua de producție și acest lucru poate duce la o gestionare deficitară a companiei, ducând în cele din urmă la eșecul companiei.

Liste de echipamente inexacte

Echipamentele inexacte nu apar doar peste noapte. Există multe motive care pot duce la listarea slabă a echipamentelor. Dar ne vom concentra doar pe cele majore din acest articol.

#1 Achiziționarea unei noi facilități
Majoritatea companiilor operează pe activele companiei pe care le-au achiziționat, fără a modifica sistemul original de identificare a activelor. O nouă companie va trebui apoi să integreze acest vechi sistem de identificare cu structura sa de identificare. Pentru a genera această nouă identificare, se folosesc datele care abia sunt testate pentru exactitatea din vechea listă a instalațiilor. Rezultatul este două liste de echipamente defecte. Pentru a reduce complexitatea rulării echipamentelor de către angajații deja obișnuiți cu vechiul sistem de identificare, compania ajunge să se bazeze pe vechiul sistem de identificare. Formarea angajaților pe noul sistem de identificare este o sarcină destul de greoaie

#2 Implementarea unui software nou
Datorită nevoilor de afaceri, companiile înlocuiesc uneori vechile lor programe de întreținere, dar acest lucru ar necesita modificarea sistemului de identificare existent anterior. La fel ca în cazul achiziției unei noi facilități, un nou sistem de identificare este generat pe baza sistemului vechi. Tehnic, acum există două sisteme în vigoare. Problema este acum care dintre aceștia va consulta personalul de întreținere, întrucât nu ar fi posibil să-i consulte simultan pe cei doi.

#3 Comparație între sistemul de contabilitate și sistemul de întreținere
Despre ce vorbim aici este atunci când o companie implementează programe de calculator pentru a-și gestiona toate nevoile contabile. Software-ul este responsabil pentru atribuirea numerelor de identificare tuturor activelor. Este necesar un sistem de întreținere alternativ. Cumpărați dacă personalul de întreținere este cel mai mult care gestionează aceste echipamente prin sistemul de întreținere, integritatea sistemului de cont este pusă în pericol dacă nu este îngrijită.

#4 Lista cu prea multe echipamente
Există mai multe unghiuri față de acest tip de caz. Personal, am văzut instalații de producție achiziționate recent, care funcționează atât pe sisteme de întreținere, cât și în contabilitate în același timp. În această situație, compania-mamă în efortul de a integra vechiul sistem de identificare a instalației de producție pe care au achiziționat-o cu sistemul lor actual, o altă listă de echipamente este generată cu totul.

Mai multe liste de echipamente sunt, de asemenea, generate atunci când compania-mamă atunci când își implementează propriul software de management și când își modernizează sistemul de gestionare. În cele din urmă, până la patru liste de echipamente sunt pe teren. Acest scenariu ajunge să facă lucrurile complexe pentru personalul de întreținere
Listarea echipamentelor depășește etichetarea numerelor la mașini și apoi documentarea acestora. Locația exactă a activului trebuie să fie contabilizată.

Etichetele de identificare nu trebuie să fie așezate numai pe mașină în sine, ci pe componenta sa, cum ar fi motoarele, sistemul electric și sistemele de control.

Perfecțiunea este o călătorie continuă

Atingerea excelenței în listarea echipamentelor nu este niciodată o sarcină ușoară și din acest motiv mulți se opresc. Din cauza greutății de a avea doar o singură listă de echipamente, a avea o a doua listă a devenit o opțiune viabilă. Deși majoritatea managerilor de întreținere, așa cum am văzut, ar începe mai degrabă pe o ardezie curată, nu este niciodată o sarcină ușoară. Este necesară prudență în implementarea unui sistem unic de identificare a echipamentelor. Marcarea pe fiecare echipament trebuie identificată cu ușurință.

Este important, de asemenea, ca software-ul de contabilitate să completeze corect sistemul de management de întreținere. Amândoi trebuie să fie prietenoși.

Atunci când o listă de echipamente este făcută corect, întreținerea echipamentelor este mult mai ușor de efectuat și, de asemenea, simplifică respectarea legilor guvernamentale. Cu o listă unică de echipamente exacte, probabilitatea de a uita o locație a echipamentelor în cadrul uzinei este mult redusă.